Proyecto de Analisis y Diseño de Sistemas de Informacion

OBJETIVO: Realizar un Análisis en el sistema de la información de la Comisión Nacional del Agua para detectar posibles fallos o posibles correcciones al Sistemas de Información, tomando en cuenta las necesidades de cada área.

DESARROLLO:

CONAGUA Comisión Nacional del Agua


ENTREVISTA Estructurada cerrada

Hola bueno días venimos del Conalep Tlalpan 1. Mi nombre es Alejandra Sánchez Molina y mi compañero se llama Miguel Isaías Reyes Juárez.
Le venimos a hacer una propuesta que podría ayuda a mejor su sistema de información si es que es necesario y si usted así lo permite.

CUESTIONARIOS:


¿Antes que nada cual es su nombre?



¿Cuánto tiempo lleva en la empresa?



¿Cuánto tiempo lleva en su cargo?



¿Qué cargo tiene n la empresa?


¿Cómo calificaría el sistema de información que maneja actualmente?

o Bueno
o Regular
o Malo


¿Qué piensa usted que le hace falta a su sistema de Información?

o Rapidez
o Organización
o Seguridad
o Las 3 anteriores


¿Maneja información de otras empresas?

o Si
o No


¿Podría mencionar algunas?

CONCLUCIONES: Despues de realizar las respectivas encuestas personales a cada usuario del sistema, llegamos a la conclucion de que el modo de manejar la informacion es ineficiente, analizamos lo encontrado y llegamos a la conclucion de que efectuaremos las siguientes acciones.

1) Organizar los procesos en una lista
2) Capacitacion a los usuarios para el manejo de los procesos
3) Generar bases de datos para almacenar archivos digitales
4) Digitalizar todo documento nuevo para un mayor control
5) Creacion de historiales por usuario y/o empresa
6) Vincular las cartas y archivos de notificacion con los antecedentes
7) Verificar por aproximadamente 5 dias como minimo la mejoria, en caso contrario retomar los errores y corregirlos o mejorarlos.

A lo largo de 2 meses como minimo deberemos haber concluido con los puntos anteriormente citados, segun lo acordado con los usuarios.